Statuten

1.1De vereniging draagt de naam Heemskerk Lokaal.

1.2Heemskerk Lokaal, opgericht op een augustus tweeduizend twaalf (01-08-2012), is een politieke partij.

1.3Zij heeft haar zetel in Heemskerk.

2De vereniging is een politieke partij die onder meer door middel van de politiek tot doel heeft om op lokaal niveau binnen de gemeente Heemskerk zorg te dragen voor het behoud van de leefbaarheid binnen deze gemeente.

3.1Het doel zal bereikt kunnen worden door deel te nemen aan de verkiezingen voor de Raad van de gemeente Heemskerk.

3.2Bij deze verkiezingen zullen meerdere leden van de vereniging zich voor deze gemeenteraad verkiesbaar stellen.

3.3Door de partij zullen een aantal programmapunten worden vastgesteld in een beleidsnotitie, waarbij telkens het belang van de individuele burger van de gemeente Heemskerk niet uit het oog verloren zal raken.

3.4Het doel zal ook bereikt worden als de burgers in de gemeente de opvattingen van Heemskerk Lokaal regelmatig onder de aandacht wordt gebracht, onder meer door:

• voorlichting en kadervorming;
• het stellen van kandidaten voor het lidmaatschap van de gemeenteraad, overeenkomstig de procedure vastgelegd bij de statuten van Heemskerk Lokaal, de indiening van de aldus verkregen kandidatenlijst en het naar vermogen bevorderen van de verkiezing van de gestelde kandidaten;
• de vaststelling van een politiek werkprogramma, zulks met een gemeentelijk op te stellen modelprogramma als leidraad;
• de instelling van een permanente activiteiten- en promotiecommissie;
• de bevordering van de samenwerking van de in de gemeenteraad via de kandidatenlijst van Heemskerk Lokaal gekozen gemeenteraadsleden, als ook tussen deze raadsleden en het bestuur/ de vereniging. Zo mogelijk wordt het werk der raadsleden ondersteund door instelling van één of meer fractiebegeleidingsgroepen;
• het houden van, al dan niet besloten, (leden)vergaderingen

4.1a. Leden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen die de leeftijd van achttien (18) jaren hebben bereikt die zich voor het lidmaatschap hebben aangemeld en die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten.

b. Indien de natuurlijke persoon nog niet de leeftijd van achttien (18) jaren hebben bereikt doch wel de leeftijd van zestien (16) jaren bereikt hebben, kan het bestuur alsnog tot verstrekken van een lidmaatschap over gaan indien de ouder, voogd of gezaghebbende hier schriftelijk toestemming voor geeft.

4.2Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.

4.3De aanmelding voor het lidmaatschap vindt plaats bij het secretariaat van de partij.

4.4Gedurende een periode van acht (8) weken na inschrijving heeft een lid geen stemrecht aangaande zaken binnen de partij.

4.5De leden zijn geregistreerd in een register dat onder het beheer van het bestuur van de partij is.

4.6Het bestuur beslist omtrent de toelating van de leden

5Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door:

• overlijden;
• opzegging door het lid;
• opzegging namens de partij;
• ontzetting.

6.1Ieder lid heeft toegang tot de algemene ledenvergadering.

6.2Ieder lid is gerechtigd aan de beraadslagingen deel te nemen, te stemmen, amendementen en moties in te dienen en, onverminderd het bepaalde omtrent kandidaatstelling en reglementswijziging voor te stellen.

6.3Bedoelde rechten kunnen slechts worden uitgeoefend, indien het desbetreffende lid vóór een, door het partijbestuur van Heemskerk Lokaal vast te stellen tijdstip, heeft voldaan aan de aan het lidmaatschap van Heemskerk Lokaal verbonden financiële verplichtingen.

6.4Een lid verkrijgt het stemrecht pas na acht (8) weken bevestigd lidmaatschap.

7.1Een lid kan geroyeerd worden door het partijbestuur.

7.2Een voorstel tot voordracht voor royement van een lid moet bij het bestuur schriftelijk en met redenen omkleed ingediend worden. Het bestuur geeft het betrokken lid met redenen omkleed onmiddellijk schriftelijk kennis van het ingediende voorstel dan wel van het voornemen van het bestuur een voordracht voor royement bij het partijbestuur in te dienen.

7.3Het betrokken lid kan zich binnen vier weken na dagtekening van deze kennisgeving schriftelijk bij het bestuur van de gemeentelijke afdeling tegen het ingediende voorstel verweren. Het betrokken lid kan zijn schriftelijk verweer mondeling toelichten.

8.1De organen van de vereniging zijn:

• de algemene ledenvergadering;
• het bestuur.

9.1Tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden toegang. Heemskerk Lokaal komt ten minste eenmaal per jaar in algemene ledenvergadering bijeen.

9.2Één jaarlijkse ledenvergaderingen vindt als regel plaats voor het zomerreces. Buitengewone ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit nodig acht of ten minste tien procent (10%) van de leden van Heemskerk Lokaal met opgave van redenen dit schriftelijk verzoeken, aan welk verzoek het bestuur binnen vier weken na dagtekening moet voldoen.

9.3Jaarlijks komt op de algemene ledenvergadering in elk geval aan de orde:

• het jaarverslag van de secretaris waarin is aangegeven hoe de vereniging en haar bestuur hebben getracht het doel zoals aangegeven in artikel 2 te verwezenlijken en de opgedragen taken te vervullen;
• de jaarrekening over het voorafgaand boekjaar;
• het verslag van de financiële onderzoekscommissie, door de algemene ledenvergadering in te stellen;
• de periodieke bestuursverkiezing;
• de bespreking van het politieke beleid, in het bijzonder van het beleid van de fractie-verkiezing. Het beleid wordt getoetst aan het verkiezingsprogramma.

10.1Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie (3) leden.

10.2Het bestuur dient evenwichtig te zijn samengesteld uit de leden, afkomstig uit de verschillende componenten van Heemskerk Lokaal, daarin genoegzaam zijn gerepresenteerd.

10.3In elk geval maakt de fractievoorzitter of zijn plaatsvervanger, namens de raadsfractie als adviserend lid deel uit van het bestuur.

10.4De stemhebbende leden van het bestuur worden gekozen voor een periode van vier (4) jaar. Zij zijn terstond herkiesbaar. Hun zittingsperiode vangt aan terstond na afloop van de jaarlijkse algemene ledenvergadering waarin zij tot bestuurslid gekozen zijn. Behoudens het geval van vervulling van een tussentijdse vacature.

10.5Het lid van het bestuur dat gekozen is ter vervulling van een tussentijdse vacature, heeft als zodanig zitting in het bestuur vanaf het moment dat deze persoon gekozen is tot het eind van de zittingsperiode waarvoor het lid van het bestuur in wiens plaats deze persoon getreden is gekozen werd.

10.6De voorzitter wordt in functie gekozen door de algemene ledenvergadering. De verdeling van de overige functies vindt plaats door het bestuur uit zijn midden.

10.7Het bestuur maakt voorafgaand aan de jaarlijkse algemene ledenvergadering een rooster van periodiek aftreden op, zodanig dat de functies van voorzitter en penningmeester en de functies van secretaris en vice-voorzitter niet tegelijkertijd vacant komen. Dit rooster wordt tezamen met de convocatie voor die ledenvergadering aan de leden gezonden.

10.8In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder wordt de vereniging tijdelijk bestuurd door een persoon die daartoe door de ledenvergadering steeds moet zijn aangewezen.

Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat

a. de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of

b. de bestuurder is geschorst.

10.9Het bestuur kan, voor zover noodzakelijk, aan bepaalde personen verzoeken de vergaderingen van het bestuur als adviserend lid bij te wonen.

11.1Het bestuur is belast met de algemene leiding van de afdeling en met de uitvoering van de taken, welke aan de afdeling zijn opgedragen. Het bereidt de vergaderingen en de algemene ledenvergadering voor.

Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.

11.2Het bestuur overweegt bij voortduring de politieke toestand en de toestand van Heemskerk Lokaal, beide zowel binnen het werkgebied van de vereniging als daarbuiten.

11.3Het bestuur dient ter zake de opgedragen taken initiatieven te ontplooien, voorstellen te doen en besluiten te nemen.

11.4Het bestuur is bevoegd, onder behoud van eigen verantwoordelijkheid, machtigingen te verlenen aan het dagelijks bestuur tot het verrichten van bepaalde taken die aan het bestuur zijn opgedragen.

11.5Het bestuur vergadert ten minste éénmaal per kwartaal.

11.6Het bestuur kan, indien dit nodig wordt geacht, commissies en werkgroepen instellen om bepaalde taken van het bestuur uit te voeren. De eindverantwoordelijkheid en beslissingsbevoegdheid blijft bij het bestuur.

11.7De Vereniging wordt vertegenwoordigd door het Bestuur.

De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan hetzij de voorzitter, hetzij twee andere bestuurders.

In geval van een tegenstrijdig belang tussen de Vereniging en een bestuurder kan de Vereniging worden vertegenwoordigd door de bestuurder of de andere persoon die de Algemene Vergadering daartoe aanwijst.

12.1Het dagelijks bestuur, indien door de algemene ledenvergadering ingesteld, bestaat uit een oneven aantal leden, waaronder ten minste de voorzitter, de secretaris en de penningmeester en voorts uit zoveel leden als de algemene ledenvergadering zal bepalen, met dien verstande dat het aantal leden van het dagelijks bestuur minder dan de helft van het aantal leden van het bestuur moet tellen, de adviserende leden hieronder niet begrepen. Indien het bestuur bestaat uit drie personen, functioneert dit bestuur tevens als dagelijks bestuur.

12.2De voorzitter en/of secretaris en/of penningmeester kunnen, zoveel mogelijk in onderling overleg, in spoedeisende gevallen namens de vereniging, het bestuur en het dagelijks bestuur optreden.

12.3Het dagelijks bestuur overweegt bij voortduring de politieke toestand van Heemskerk Lokaal, zowel binnen het werkgebied de vereniging als daarbuiten.

12.4Het dagelijks bestuur dient ter zake van de haar opgedragen taken initiatieven te ontplooien, voorstellen te doen en besluiten te nemen.

12.5Het dagelijks bestuur vergadert ten minste éénmaal per kwartaal.

12.6Indien geen dagelijks bestuur is vastgesteld door de algemene ledenvergadering fungeert het bestuur tevens als dagelijks bestuur.

13.1De voorzitter leidt de vergaderingen, regelt de werkzaamheden en zorgt voor een juiste uitvoering van de genomen besluiten, voor zover niet aan anderen opgedragen.

13.2De vice-voorzitter neemt in afwezigheid van de voorzitter de voorzitterstaken over.

14.1De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen op, convoceert deze en maakt het verslag hiervan.

14.2De secretaris maakt het jaarverslag, bewaart het archief en zorgt voor het bijhouden van een ledenlijst.

15.1De penningmeester heeft het beheer van de gelden en is daarvoor verantwoordelijk. De penningmeester zorgt, dat de leden hun contributie, via het partijsecretariaat, betalen en boekt alle ontvangsten en uitgaven, de laatste door kwitanties en of nota's gedekt.

15.2Regelmatig wordt door de penningmeester aan het bestuur en jaarlijks aan de algemene ledenvergadering rekening en verantwoording afgelegd van het gevoerde beheer en verslag uitgebracht over de financiële toestand van de afdeling.

15.3Het gehele bestuur is verantwoordelijk voor het gevoerde financiële beleid.

16.1Ongeacht het aantal aanwezigen kunnen de ledenvergadering en het bestuur altijd beraadslagen, de agenda vaststellen en de notulen goedkeuren.

16.2Een vergadering kan besluiten nemen wanneer het quorum is bereikt: wanneer vijftig procent (50%) van het aantal leden dat in de desbetreffende vergadering stemrecht heeft aanwezig is.

16.3Bij de start van de vergadering wordt middels een aanwezigheidslijst bepaald of het quorum aanwezig is. Indien de stemming uitwijst dat het quorum niet is bereikt, wordt de stemming op de agenda van de volgende vergadering geplaatst. Ongeacht het aantal van de dan aanwezige stemhebbende leden, worden in die vergadering geldige besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

16.4Besluiten van de ledenvergaderingen en bestuursbesluiten worden genomen met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met dien verstande dat geen geldig besluit kan worden genomen indien het quorum niet aanwezig is met inachtneming van het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel.

Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.

Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de Algemene Vergadering.

16.5Ieder lid kan niet meer dan één stem uitbrengen.

Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste één persoon als gevolmachtigde optreden. De volmacht dient voorafgaand aan de vergadering aan de secretaris of diens vervanger te worden overhandigd.

16.6Over personen wordt schriftelijk gestemd, behalve in geval van enkelvoudige kandidaatstelling, desgewenst wordt toch schriftelijk gestemd indien dit door een of meer stemgerechtigde leden van de algemene ledenvergadering van de vereniging wordt verlangd.

16.7Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij eem lid een schriftelijke stemming verlangt.

16.8Bij staken van stemmen bij zaken wordt het desbetreffende voorstel geacht te zijn verworpen.

16.9Bij stemmingen over personen zijn de eerste twee stemmingen vrij. Is een derde stemming noodzakelijk omdat niemand de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich verenigd heeft, kan slechts gekozen worden tussen de twee personen die bij de tweede vrije stemming de meeste stemmen op zich verenigd hebben.

16.10Hebben evenwel personen bij deze tweede vrije stemming een gelijk aantal stemmen op zich verenigd met het gevolg dat niet vaststaat wie van hen tot de in lid 9 van dit artikel bedoelde twee personen moet worden gerekend, dan beslist de voorzitter welke persoon naar de derde stemronde gaat.

16.11Staken bij de derde stemming de stemmen dan beslist de stem van de voorzitter.

16.12Blanco stemmen gelden als niet te zijn uitgebracht; zij zijn van onwaarde.

17De geldmiddelen van de afdeling bestaan uit:

• de te ontvangen contributie van de leden;
• giften;
• andere baten.

18Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar en loopt derhalve van een januari tot en met eenendertig december daaraan volgend.

19.1De algemene ledenvergadering benoemt, op een niet-bindende voordracht van het bestuur, elk jaar een financiële onderzoekscommissie bestaande uit ten minste twee personen, die lid van de vereniging zijn, maar geen zitting hebben in het bestuur, die tot taak heeft de boeken van de penningmeester na te zien en verslag uit te brengen aan het bestuur en de algemene ledenvergadering.

19.2Goedkeuring door de algemene vergadering van de leden hiervan strekt de penningmeester tot décharge voor het door hem gevoerde beheer en het bestuur voor het gevoerde financiële beleid.

20De kandidatenlijst voor de verkiezingen van de Raad van de gemeente Heemskerk wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld.

21Het bestuur is verantwoordelijk voor permanente activiteiten en propaganda.

22.1Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

22.2Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien (14) dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.

22.3Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.

22.4De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.

Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.

22.5Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

22.6De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel gehouden register.

23.1Het bepaalde in artikel 22 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging.

23.2De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.

23.3De vereffening geschiedt door het bestuur.

23.4Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.

In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden in liquidatie.

23.5De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.

23.6De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.

24.1De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.

24.2Een reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.

24.3Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 22 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.

25In alle gevallen waarin dit reglement, de statuten en andere reglementen niet voorzien, beslist het bestuur.